对测绘成果及资料档案管理的制度和设施的标准是什么 (综合服务 - 其他服务)
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对测绘成果及资料档案管理的制度和设施的标准是什么 | |
关于测绘成果及资料档案管理的制度和设施标准，这是一个非常专业的问题。中国的相关规定主要源自《中华人民共和国测绘法》以及国家测绘地理信息局（现为自然资源部测绘主管部门）发布的一系列部门规章和规范性文件。 以下是结合相关法规和标准（如《测绘地理信息业务档案管理规定》、《测绘科学技术档案管理规定》等）总结出的具体标准，分为管理制度和设施（档案室） 两大部分。 一、 管理制度标准 管理制度是确保测绘成果和资料档案安全、完整、有效利用的核心。一个合格的档案管理体系必须建立并严格执行以下制度： 立卷归档制度 明确归档范围： 规定哪些材料必须归档，通常包括： 项目设计书、技术设计书。 测量原始记录（手簿、电子数据）。 航空摄影与遥感底片、数据。 野外测绘的电子数据、图形文件。 成果底图、底片、图件。 技术总结、验收报告、质量评定材料。 与项目相关的合同、协议、委托书等。 规定归档时间： 明确项目完成后或阶段性工作完成后，必须在多长时间内完成归档。通常是项目验收合格后一段时间内（如一个月内）。 规范归档流程： 从资料收集、整理、立卷、编目到移交档案室，需有清晰的流程和责任分工。 保管制度 专人负责制： 档案管理必须指定专职或兼职档案管理人员，明确其职责。 存放有序： 档案应分类、分项目、分密级进行存放，编制详细的档案目录和存放索引，做到“账物相符”。 定期检查与盘点： 定期对库存档案进行清点和检查，确保档案的完整与安全，及时发现并处理问题（如霉变、虫蛀、数据损坏等）。 保密制度 密级鉴定： 严格按照国家规定，对涉密测绘成果（如核心地形要素、精度高于国家标准的测绘成果等）进行密级鉴定和标识。 访问控制： 设定不同人员的访问权限，涉密档案的查阅、复制、借用必须经过严格的审批程序。 人员管理： 对接触涉密档案的人员进行保密教育和审查，并签订保密承诺书。 借阅与利用制度 审批流程： 建立档案借阅审批单，明确借阅人、借阅目的、借阅内容、借阅期限和审批人。 登记手续： 所有档案的出入库必须进行详细登记，包括时间、人员、事由、档案编号等。 责任追究： 明确规定借阅人对所借档案的保密和安全责任，如有损坏或丢失需承担责任。 销毁制度 鉴定销毁范围： 成立鉴定小组，对已过保管期限或无保存价值的档案进行鉴定。 履行审批手续： 档案销毁必须编制清册，报单位负责人批准后方可执行。涉密档案的销毁需符合国家保密载体的销毁规定。 监销要求： 销毁时须由两人以上监销，确保档案被彻底销毁，并做好销毁记录。 | |
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