测绘资质申请中对单位的保密制度和保密设施的具体要求有哪些？ (综合服务 - 其他服务)

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测绘资质申请中对单位的保密制度和保密设施的具体要求有哪些？


根据《中华人民共和国测绘法》、《测绘资质管理规定》以及《涉密测绘成果管理相关规定》等文件，具体要求可以归纳为以下几个方面：
一、保密管理制度要求
保密制度是确保涉密测绘成果在使用、存储、处理等各个环节都有章可循的基础。申请单位必须建立一套系统、成文、可操作的保密管理制度。
建立健全保密管理组织：
单位法定代表人（或主要负责人）是保密工作的第一责任人。
应明确分管保密工作的负责人，并设立或指定一个部门（如保密办公室）具体负责日常保密管理工作。
涉密部门应设立兼职保密员，形成有效的保密工作网络。
制定全面的保密制度文本：
涉密人员管理制度：明确涉密人员的界定、岗位责任、保密教育、培训、上岗、在岗、离岗脱密期的管理等要求。所有涉密人员需签订《保密责任书》。
涉密测绘成果管理制度：核心制度。必须详细规定从接收、登记、保管、使用、复制、传递、销毁等全流程的管理办法。要明确“谁使用、谁负责”的原则
涉密设备（计算机及存储介质）管理制度：
明确规定涉密计算机与非涉密计算机必须物理隔离，严禁涉密计算机连接互联网。
涉密移动存储介质（如U盘、移动硬盘）必须专用，并建立严格的登记、使用和销毁记录。
禁止在非涉密设备上处理、存储涉密测绘成果。
涉密场所（保密室）管理制度：规定保密室的日常管理、人员进出权限、监控要求等。
保密宣传教育与培训制度：规定定期对全体员工，特别是涉密人员进行保密法律法规和知识的培训，并保留培训记录。

保密检查与档案管理制度：规定定期（如每季度或每半年）开展保密自查，发现问题及时整改。同时，所有保密管理的相关文件、记录（如收发台账、销毁记录、检查记录等）都应归档保存。
二、保密设施（硬件）要求
保密设施是落实保密制度的物理保障，重点在于“人防、物防、技防”相结合。
专用保密场所（保密室）：
独立性：必须是一个独立的、专用的房间，不能是与其他部门共用的开放式办公区域。
“三铁一器”：
铁门：坚固的防盗门。
铁窗：窗户应安装坚固的防盗栅栏。
铁柜：存放涉密测绘成果纸质资料和涉密移动存储介质的，必须是符合国家标准的密码文件柜或密码保险柜。
报警器：应安装入侵报警装置，并与值班室或物业相连。
“三防”措施：
防火：配备灭火器等消防设施。
防盗：除“三铁”外，有条件者可安装视频监控系统。
防潮：保持室内干燥，防止资料霉变。
涉密计算机及信息系统：
物理隔离：处理、存储涉密测绘成果的计算机（涉密计算机）必须与互联网、其他非涉密网络完全物理断开。这是不可逾越的红线。
专用设备：涉密计算机应为专用，不得用于上网、娱乐等无关用途。
身份鉴别：应设置开机密码、屏幕保护密码，并严格控制使用权限。
病毒防护：安装专用的单机版杀毒软件，并定期更新病毒库。
外设管理：涉密计算机应拆除或禁用无线网卡、蓝牙等无线功能。USB端口应通过技术手段进行管控。
标识明确：应在涉密计算机和涉密移动存储介质的显著位置粘贴“涉密设备”标识。
涉密移动存储介质管理：
必须专用，且只能在涉密计算机之间交叉使用。
建立详细的台账，记录介质编号、密级、责任人、使用情况等。
报废时，必须进行专业的数据销毁，确保信息无法恢复。
三、申请资质时需要准备的材料
在提交测绘资质申请时，关于保密方面通常需要提供以下材料以证明符合要求：
成文的保密管理制度汇编：将上述所有制度整理成册，加盖单位公章。
保密工作机构设置与人员任命文件：明确保密领导小组、保密办公室和涉密部门保密员的红头文件。
涉密人员清单及保密责任书：列出所有涉密人员姓名、岗位、涉密等级，并附上其签署的《保密责任书》复印件。
保密设施（保密室）证明材料：
照片：保密室全景、铁门、铁窗、铁柜、报警器等的照片。
示意图：保密室所在位置的平面示意图。
设备清单：列出保密室内的设备（如计算机、保险柜等）及其用途。
涉密计算机管理情况说明：描述单位涉密计算机的数量、管理方式（如何确保物理隔离）等。
近期的保密自查报告：证明单位已经按照制度进行了自我检查。
总结与建议
核心原则：“绝对安全，万无一失”。审查人员会非常关注制度的可操作性和设施的有效性，而不仅仅是纸面文章。
常见否决项：
没有独立的保密室或保密室不符合“三铁一器”要求。
涉密计算机未与互联网物理隔离（这是最严重的“一票否决”问题）。
保密制度空洞，缺乏针对性和可操作性。
涉密人员管理混乱，未签订保密责任书。
建议：在正式申请前，建议对照上述要求进行逐项自查和整改，最好能咨询当地测绘地理信息主管部门或有经验的同行，获取最符合当地实际情况的指导。可以模拟一次内部审查，确保所有环节都经得起检验。

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最后更新: 2025-11-03 16:45:34
发 布 者: 河南宽信工程
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