接到动态核查通知后,企业应准备哪些迎检资料? | |
**一、 单位基本资质与条件** 1. **《测绘资质证书》正、副本**:原件及复印件,确保在有效期内。 2. **营业执照**:原件及复印件,确保与资质证书上的单位名称、地址等信息一致。 3. **单位法定代表人身份证明**:身份证复印件。 4. **办公场所证明**: * 自有房产:提供不动产权证书复印件。 * 租赁房产:提供租赁合同复印件及出租方的产权证明复印件。 * 证明材料需能清晰反映办公场所的面积(需满足资质标准要求)。 5. **仪器设备证明**: * 主要测绘仪器设备的**所有权证明**(如购买发票、固定资产登记卡等)。 * 设备清单(与资质申报时一致)。 * 重要设备(如全站仪、GNSS接收机、水准仪等)的**检定/校准证书**(必须在有效期内)。 ### **二、 专业技术人员资料** 1. **技术人员名册**:列出所有专业技术人员,包括姓名、身份证号、岗位、职称、专业、注册测绘师资格(如有)等。 2. **人员身份证明**:身份证复印件。 3. **劳动合同**:与在职专业技术人员签订的**有效期内的劳动合同**原件或复印件。 4. **社会保险缴纳证明**: * 近期(通常为近1-3个月)的单位为技术人员缴纳**社会保险(社保)的证明**(如社保局出具的缴费明细单)。 * 这是证明人员“在职在岗”的关键证据。 5. **技术职称证书**:技术人员的**技术职称证书**(如工程师、高级工程师等)复印件。 6. **注册测绘师注册证**:注册测绘师的注册证书复印件及注册信息。 7. **学历证书**:主要技术人员的学历证书复印件(特别是申报资质时作为条件的人员)。 ### **三、 项目与合同管理** 1. **测绘项目合同备案情况**: * 近期(核查周期内)签订的**所有测绘项目合同**。 * 证明已按要求在“河南省测绘地理信息行业管理与服务平台”完成**项目备案**的截图或证明。 2. **技术设计书/方案**:正在执行或近期完成项目的**技术设计书**,需有审批签字。 3. **项目台账**:建立清晰的项目管理台账,记录项目名称、合同金额、起止时间、负责人、完成情况等。 ### **四、 质量管理体系** 1. **质量管理体系文件**: * 公司制定的**质量手册**、**程序文件**、**作业指导书**等。 * 体系文件应覆盖测绘生产全过程。 2. **质量记录**: * **过程检查记录**:项目实施过程中的自检、互检记录。 * **最终检查记录**:项目完成后的最终质量检查报告。 * **质量评定报告**:对项目成果的质量评定文件。 * **不合格品处理记录**:如有,需提供处理流程和记录。 3. **质量责任制度**:明确各级人员质量责任的文件。 ### **五、 安全生产管理** 1. **安全生产管理制度**:公司制定的安全生产规章制度、操作规程。 2. **安全生产责任书**:与员工签订的安全生产责任书。 3. **安全教育培训记录**:员工安全培训的计划、签到表、培训内容、考核记录等。 4. **应急预案**:针对野外作业、交通事故、设备事故等的应急预案。 5. **安全防护用品**:为野外作业人员配备的安全帽、反光衣、急救包等物品的采购和发放记录。 ### **六、 其他可能需要的资料** * **保密管理制度**:涉及涉密测绘成果的,需有保密制度和措施。 * **档案管理制度**:成果资料的归档、保管、借阅制度。 * **核查通知要求的特定材料**:务必仔细阅读动态核查通知,按要求准备通知中明确指出的材料。 | |
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