申请电力工程设计资质升级时,合同文件缺失关键页有哪些补救措施? | |
申请电力工程设计资质升级时,若合同文件缺失关键页,可通过联系合同相对方、查找内部存档、收集辅助证据等措施进行补救,具体如下: - **与合同相对方沟通**:尽快联系合同另一方,说明合同关键页缺失情况,请求其协助查找完整合同副本或相关扫描件、复印件。若对方有留存,可获取复印件并请对方加盖公章确认其真实性。若对方也无留存,可协商重新签订一份与原合同内容一致的合同,注明补签原因是原合同关键页缺失。 - **查找内部存档**:企业自身应仔细查找内部档案系统,查看是否有合同的电子备份、扫描件或复印件。若合同是通过电子平台签订,可登录平台下载原始合同文件,许多电子合同平台会保存一定期限内的合同数据。 - **收集辅助证据**:查找与合同签订、履行相关的往来信件、邮件、传真、聊天记录等,其中若有提及合同关键内容,可作为辅助证明。同时,支付凭证如转账记录、发票等,能侧面反映合同的履行情况及相关约定,也可作为补充证据。 - **申请查阅备案信息**:若合同已在相关部门备案,可前往工程所在地的建设管理部门或相关行业主管机构申请查阅并复印备案合同,获取的备案合同复印件加盖备案部门印章后,具有与原件同等的效力。 - **寻求第三方证明**:若合同有见证方或公证机关参与,可请求他们提供相关证明材料,证明合同的签订和内容,增强合同真实性的证明力度。 - **办理公证手续**:若无法找到合同关键页的相关原件、复印件及备份文件,可向公证机关申请对合同内容进行公证。公证机关会对合同的相关事实进行调查核实,并出具公证书,可作为证明合同关系的有力证据。 | |
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