详细说明如何确保质量管理体系文件在河南测绘资质乙级延续申请中的有效性? | |
要确保质量管理体系文件在河南测绘资质乙级延续申请中有效,可从以下方面着手: 1. **保证文件合规性**:文件引用标准需符合《测绘资质管理办法》《河南省测绘管理条例》及《GB/T 19001 - 2016质量管理体系要求》等相关法规和标准。若企业承担郑州市内项目,还应在制度中明确郑州市内项目管理流程,如外业作业备案、本地数据存储等属地化要求。 2. **增强文件可执行性**:内容要紧密结合企业实际业务,避免模板化,严禁照搬其他企业文件。同时,每项制度需有执行证据,如质量检查记录、培训签到表等配套记录,以证明制度在实际工作中具有可操作性且得到了有效执行。 3. **注重细节完善**:文件内容应全面、细致,避免空洞无细节。可结合企业实际案例编写,如“郑州市地铁项目质量控制流程”,使制度更具针对性和实用性,全面覆盖测绘项目的各个环节和相关工作。 4. **规范文件格式**:所有制度文件需加盖企业公章,并由法定代表人签字,以体现文件的权威性和严肃性。同时,要注明制度发布日期及最新修订版本号,便于对文件进行管理和跟踪,让使用者清楚了解文件的更新情况。 5. **确保体系有效运行**:质量管理体系要有效运行,确保测绘生产全过程严格按照质量保证体系文件执行,关键环节质量控制得当。例如,坚持先设计后生产,技术设计文件按规定进行审批,在作业前传达到每位作业人员。 6. **严格执行检查验收制度**:严格执行“两级检查一级验收”制度,即测绘成果经过作业人员自查、互检后,由专职质量检查人员进行过程检查,最后由质量检验机构进行最终检查和验收。基础测绘和其他重大测绘项目的成果经质量监督检验机构检查合格。 7. **做好记录与追溯**:测绘生产技术、质量管理的相关记录,如设计审批、仪器检定、技术处理与协调、质量检查、质量问题处理、奖惩等记录要齐全、正确,以便对测绘生产过程进行追溯和管理评审。 8. **推动持续改进**:定期进行内部质量审核和管理评审,收集客户反馈意见,分析质量管理体系运行中存在的问题,制定改进措施,持续改进质量管理体系,提高测绘成果质量和服务水平。 | |
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