互联网地图服务专业乙级资质申请中对办公场所和档案室的具体规定 (综合服务 - 商务服务)
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互联网地图服务专业乙级资质申请中对办公场所和档案室的具体规定 | |
根据2025年最新政策要求，申请互联网地图服务专业乙级资质时，办公场所和档案室需满足以下具体规定： --- ### 一、办公场所要求 1. **面积标准** - 企业需提供**不少于150平方米的固定办公场所**，且必须为实际使用场地（租赁或自有均可）。 - 部分早期政策曾要求300平方米，但现行标准已统一为150平方米。 2. **功能分区** - 办公场所应满足日常技术团队运营需求，建议按功能划分技术研发区、数据存储区、业务管理区等。 - 若涉及地图数据处理，需设置独立操作区域，并配备必要设备（如服务器、数据加密设备等）。 --- ### 二、档案室要求 1. **独立性与面积** - 必须设立**独立档案室**，面积**≥20平方米**，与办公区域物理隔离，禁止使用玻璃隔断（若采用玻璃墙需加装防盗网）。 2. **硬件设施** - **三铁一器**：铁门、铁窗、铁柜（或保密柜）、监控设备。 - **六防措施**：防火、防盗、防虫、防潮、防高温、防强光。 - 其他要求：禁止连接外网，存储设备需物理隔离（如独立服务器或加密存储介质）。 3. **管理制度** - 档案室需张贴《测绘成果与档案管理制度》，明确数据归档、调阅、销毁流程。 - 档案调阅需登记台账，确保可追溯性。 --- ### 三、场地合规性核查 1. **材料提交** - 需提供办公场所的租赁合同/产权证明及平面布局图。 - 档案室需提交实景照片（含三铁一器设施）及监控设备运行记录。 2. **现场检查重点** - 自然资源部门会核查档案室是否符合“六防”标准，尤其关注玻璃墙改造、监控设备覆盖范围及存储设备隔离措施。 - 办公场所面积可能通过租赁合同面积与现场实际使用情况比对验证。 --- ### 四、补充说明 1. **政策动态** - 早期要求中曾提及“地图安全审校员”和300平方米办公场所，但现行标准已取消相关要求。 - 外资企业需注意：若含外资成分，办公场所和档案室标准不变，但需额外提交股权结构证明。 2. **建议优化措施** - 档案室建议采用实墙结构，避免玻璃隔断改造成本。 - 提前安装温湿度监控设备，确保防潮、防高温措施符合长期存档需求。 --- **总结**：核心规定为**150平方米办公场所+20平方米独立档案室**，硬件设施需满足“三铁一器六防”。建议企业优先完成档案室建设并留存完整证明材料，以应对审核抽查。 | |
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