工程资料员实战培训 (教育培训 - 职业培训)

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工程资料员实战培训


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一、资料员工作职责(一)负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
2、负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
3、竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
4、2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
5、负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
6、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
7、来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。
8、确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。
9、设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
10、所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。
11、作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
12、(二) 参加分部分项工程的验收工作1. 1负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
13、对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
14、严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
15、2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
16、3. 按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

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最后更新: 2023-01-03 10:54:26
发 布 者: 张老师
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