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PPT设计制作服务 我们时不时听到这样的言论:“PPT很简单,就是把Word里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。登尼特提示您,如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果,PPT根本就没有存在的必要;下面,登尼特教你几招,让您轻松的制作出一份精美PPT。 一:文字是用来瞟的,不是读的 PPT的本质在于可视化,就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景,以求通俗易懂、栩栩如生。 形象,至少能给你带来三方面的感受:便于理解。放松身心。容易记忆。 改变那种“复制、粘贴”的做法吧!把那些无 关紧要的内容大胆删除,把长篇大论的文字尽量提炼,也许刚开始你不习惯,也许你做得还很粗糙,别放弃,总有一天你会让观众赞不绝口的。有的领导会问:“如 果PPT没有文字,你让我讲什么?”的确,演示习惯的改变不是一朝一夕的事情,这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度,但有一点,带着观众 读文字是演示的大忌,杜绝这一条,演示效果会逐步得到提升。 所以,登尼特提出了两个观点:1、文字是用来瞟的,凡是瞟一眼看不清的地方,就要放大,放大还看不清的,删!2、文字是PPT的天敌。能减则减,能少则少,能转图片转图片,能转图表转图表。 二:20分钟的快乐 传统上,我们总是认为,讲得越多,时间越 长,越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在,无论我们的领导、客户还是普通的受众,时间都为宝贵,没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告, 也没有人去听你的长篇大论。浓缩的才是精品!演示的核心内容是什么?观点!在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。 永远不要担心你的演示过短,如果花费20分 钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚,你实际上为观众节省了7小时40分,在时间就是金钱的年代,观众当然求之不得。简短的另一个好处是意犹未尽。如果你 的演示足够精彩,会给观众留下更多的期待和回味,甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。简短,也对PPT提高了要求。你需要了解哪些内容是观众关心的,哪些内容是非讲不可的,哪些内容是能带来震撼的,据此,该合并的合并,该删减的删减。也许,这是一个反复的过程,但标准只有一个:不要让观众有打哈欠的时间。 更多公司管理资讯,欢迎联系广州登尼特,020-87550061 | |
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